UDISE Plus ड्रॉपबॉक्स: छात्रों को कैसे हटाएं और ऑनलाइन जानकारी कैसे अपडेट करें
UDISE (Unified District Information System for Education) Plus पोर्टल एक ऑनलाइन प्लेटफॉर्म है जिसका उपयोग भारत में शिक्षा से संबंधित डेटा को प्रबंधित और अपडेट करने के लिए किया जाता है। यह विशेष रूप से छात्रों, स्कूलों और अन्य शैक्षिक सूचनाओं को अद्यतन रखने के लिए महत्वपूर्ण है। UDISE Plus ड्रॉपबॉक्स फीचर का एक महत्वपूर्ण उद्देश्य है, ताकि विद्यालय ड्रॉपआउट्स, स्थानांतरित या निष्क्रिय छात्रों की जानकारी को उचित तरीके से प्रबंधित कर सकें।
ड्रॉपबॉक्स का महत्व और छात्रों को इसमें शामिल क्यों किया जाता है?
- ड्रॉपबॉक्स का उद्देश्य: UDISE Plus का ड्रॉपबॉक्स फीचर स्कूलों को छात्रों के डाटा को अपडेट रखने में मदद करता है। इसमें वे छात्र सूचीबद्ध होते हैं जिन्हें अगली कक्षा में प्रमोट नहीं किया गया है, ड्रॉपआउट हो गए हैं या जिन्हें नए विद्यालय में स्थानांतरित कर दिया गया है।
- किस तरह के छात्र ड्रॉपबॉक्स में आते हैं?
- वे छात्र जो अगले शैक्षणिक वर्ष में प्रमोट नहीं किए गए।
- वे छात्र जिन्हें विद्यालय ने "ड्रॉपआउट" या "निष्क्रिय" के रूप में चिह्नित किया है।
ड्रॉपबॉक्स से छात्रों को हटाने का महत्व
ड्रॉपबॉक्स में जिन छात्रों का नाम रहता है, उन्हें हटाना आवश्यक है ताकि स्कूल की मौजूदा संख्या स्पष्ट हो सके। यह न केवल रिपोर्ट्स को अधिक सटीक बनाता है बल्कि शैक्षिक संस्थानों को अपने संसाधनों को सही ढंग से प्रबंधित करने में भी मदद करता है।
UDISE Plus ड्रॉपबॉक्स से छात्रों को हटाने का तरीका
चरण 1: UDISE Plus पोर्टल पर लॉगिन करना
- अपने ब्राउज़र में UDISE Plus पोर्टल खोलें।
- "स्टूडेंट मॉड्यूल" में जाएं।
- अपने राज्य का चयन करें और "गो" बटन पर क्लिक करें।
- अपनी स्कूल लॉगिन जानकारी दर्ज करें (यूजरनेम, पासवर्ड और कैप्चा)।
चरण 2: ड्रॉपबॉक्स विकल्प तक पहुंचें
- लॉगिन करने के बाद "करंट एकेडमिक ईयर" का चयन करें।
- "लिस्ट ऑफ ऑल स्टूडेंट्स" पर क्लिक करें।
- यहां आपको "ड्रॉपबॉक्स स्टूडेंट्स" विकल्प दिखेगा, इस पर क्लिक करें।
चरण 3: ड्रॉपबॉक्स में छात्रों के विवरण को समझें और उनका चयन करें
ड्रॉपबॉक्स में सभी छात्रों की सूची के साथ उनकी प्रोफाइल दिखाई देगी। प्रत्येक छात्र के नाम, अभिभावक का मोबाइल नंबर, और अन्य जानकारी के आधार पर उनकी स्थिति को सत्यापित करें।
चरण 4: छात्रों का स्टेटस अपडेट करना
- छात्र का स्टेटस अपडेट करने के लिए "अपडेट ड्रॉपबॉक्स स्टेटस" पर जाएं।
- यहां, छात्रों के लिए कई विकल्प मिलेंगे:
- Move to Other Mode of Study: छात्र ने रेगुलर स्टडी छोड़ दी है और अन्य मोड में शिफ्ट हो गया है।
- Mark Dropout: छात्र को ड्रॉपआउट के रूप में चिह्नित करना।
- Due to Progression/Transfer Certificate (TC): छात्र ने दूसरे स्कूल में स्थानांतरित किया है।
- Mark Inactive: छात्र निष्क्रिय है।
चरण 5: छात्रों का रीजन अपडेट करें
प्रत्येक छात्र के लिए कारण भरें:
- प्रोग्रेशन के कारण विद्यालय छोड़ना।
- माइग्रेटेड टू अदर स्टेट या डिस्ट्रिक्ट
- इनएक्टिव स्टेटस के लिए मृत्यु या गलत एंट्री जैसी जानकारी।
चरण 6: अपडेट को सेव और कंफर्म करें
सभी आवश्यक जानकारी भरने के बाद "अपडेट" बटन दबाकर अपडेट की पुष्टि करें। इससे छात्र की प्रोफाइल में बदलाव सुरक्षित हो जाएगा।
ड्रॉपबॉक्स में छात्रों के कारणों को वर्गीकृत करना
- ड्रॉपआउट छात्रों का कारण: आर्थिक कठिनाई या अन्य परिवहन संबंधी समस्याएँ।
- प्रोग्रेशन कारण: विद्यालय में उच्च कक्षा का न होना।
- इनएक्टिव छात्रों का कारण: मृत्यु या डुप्लीकेट/गलत प्रविष्टि।
ड्रॉपबॉक्स को शून्य कैसे करें
- नियमित रूप से ड्रॉपबॉक्स की समीक्षा करें।
- जिन छात्रों का स्थानांतरण, ड्रॉपआउट या अन्य अपडेट किया गया है, उन्हें संबंधित श्रेणी में अपडेट करें।
- प्रत्येक शैक्षणिक सत्र के अंत में ड्रॉपबॉक्स को जांचें और अनावश्यक छात्रों को हटा दें।
निष्कर्ष
UDISE Plus ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर विद्यालय अपने छात्रों की स्थिति को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स को नियमित रूप से अपडेट रखने से विद्यालय के आंकड़े साफ-सुथरे रहते हैं और आवश्यकतानुसार संसाधनों का उपयोग भी सुचारु रूप से होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
- क्या सभी ड्रॉपबॉक्स छात्रों को हटाना अनिवार्य है? हाँ, ताकि विद्यालय की वास्तविक संख्या और छात्रों की स्थिति स्पष्ट हो सके।
- क्या ड्रॉपआउट छात्रों के कारण को अपडेट करना आवश्यक है? हाँ, ताकि ड्रॉपआउट के कारणों का सही विश्लेषण हो सके और भविष्य में समस्याओं को रोका जा सके।
- UDISE Plus पर अपडेट करने के बाद क्या छात्रों का डेटा सेव हो जाता है? जी हाँ, जैसे ही आप "अपडेट" बटन दबाते हैं, डेटा तुरंत सेव हो जाता है।
- ड्रॉपबॉक्स में कौन-कौन से स्टेटस ऑप्शन होते हैं? ड्रॉपआउट, मूव टू अदर स्टडी मोड, माइग्रेटेड, इनएक्टिव, और प्रोग्रेशन जैसी श्रेणियाँ।
- क्या एकेडमिक ईयर में बदलाव होने पर भी ड्रॉपबॉक्स की जानकारी अपडेट करनी होगी? हाँ, प्रत्येक शैक्षणिक वर्ष के अंत में सभी लंबित छात्रों की जानकारी अपडेट करनी होती है।