SMC Gathan 2025: शाला प्रबंधन समिति गठन की संपूर्ण प्रक्रिया (Step-by-Step Guide)

नमस्कार साथियों  अगर आप SMC Gathan 2025 के लिए एक साफ-सुथरी, practical और quick गाइड ढूँढ रहे हैं, तो ये पोस्ट आपके लिए है। यहाँ हम Hinglish में समझेंगे कि शाला प्रबंधन समिति कैसे बनती है, विद्यालय प्रबंधन समिति में कितने सदस्य होते हैं, प्रतिनिधित्व (Representation) कैसे निकलेगा, अध्यक्ष/उपाध्यक्ष का चुनाव कैसे होगा, और किन प्रपत्रों में जानकारी भेजनी है।

SMC Gathan 2025 शाला प्रबंधन समिति विद्यालय प्रबंधन समिति में कितने सदस्य होते हैं विद्यालय प्रबंधन समिति का अध्यक्ष बैठक का प्रतिवेदन प्रपत्र-A परिशिष्ट-11

Overview: इस साल SMC कब और क्यों?

हर प्राथमिक और माध्यमिक शाला में SMC बनाई जाती है, जो दो शैक्षणिक सत्र के लिए मान्य होती है—इस बार 2025–26 और 2026–27। उद्देश्य है अभिभावकों की भागीदारी बढ़ाना, पारदर्शिता लाना और स्कूल डेवलपमेंट प्लान (SDP) को ground पर उतारना।

विद्यालय प्रबंधन समिति में कितने सदस्य होते हैं?

कुल 18 सदस्य—इस तरह:

• 14 पालक-अभिभावक सदस्य (Parent Members) – लॉटरी से चयन
• 4 मनोनीत सदस्य:
  1. स्थानीय वार्ड के पार्षद/पंच
  2. एक महिला पार्षद/पंच (स्थानीय निकाय/ग्राम पंचायत द्वारा नामित)
  3. विद्यालय के वरिष्ठ शिक्षक (पदेन सचिव)
  4. विद्यालय की वरिष्ठतम महिला शिक्षिका

Mandatory: महिलाओं का प्रतिनिधित्व कम से कम 50% होना चाहिए (14 अभिभावक सदस्यों में)।

Single vs Integrated Schools: सदस्य किस तरह बाँटें?

• एकल शाला (1–5 या 6–8): सीधे 14 अभिभावक + 4 मनोनीत
• एकीकृत शाला (1–8): प्राथमिक (1–5) से 7 + माध्यमिक (6–8) से 7 अभिभावक = 14, फिर 4 मनोनीत
• जहाँ हाई स्कूल/हायर सेकेंडरी अटैच है: SMC नहीं, वहाँ SMDC बनेगा

Representation (वंचित/कमजोर/अन्य) कैसे निकालें?

कुल छात्र-शक्ति को 3 वर्ग में बाँटें:

वर्ग	कौन-कौन?
वंचित समूह	SC/ST, वनभूमि पट्टाधारी, विमुक्त जाति, दिव्यांग (मेडिकल बोर्ड प्रमाणित), HIV ग्रस्त/प्रभावित
कमजोर वर्ग	BPL/अंत्योदय कार्डधारी, अनाथ
अन्य	उपरोक्त दो वर्गों से बाहर शेष विद्यार्थी

फॉर्मूला (Quick Math)

1. हर वर्ग की संख्या लिखें → कुल दर-संख्या से प्रतिशत निकालें:
   प्रतिशत = (वर्ग-विशिष्ट संख्या × 100) ÷ कुल दर-संख्या
2. अभिभावक सीटें (14 में से) निकालें:
   सीट = (14 × उस वर्ग का %) ÷ 100 → राउंड-ऑफ
3. हर वर्ग में महिला 50%+ नियम ensure करें

Selection Method: लॉटरी, पर A+/A Grade को Priority

• सबसे पहले A+ ग्रेड विद्यार्थियों के अभिभावक
• यदि seats बचें या A+ कम हों तो A ग्रेड → फिर नीचे के ग्रेड
• नाम अधिक हों तो लॉटरी (पुरुष/महिला अलग ड्रॉ) से चयन

विद्यालय प्रबंधन समिति का अध्यक्ष / उपाध्यक्ष कैसे चुनें?

• 14 अभिभावक सदस्य मिलकर अध्यक्ष और उपाध्यक्ष चुनते हैं
• संस्था प्रमुख (वरिष्ठ शिक्षक—पदेन सचिव) निर्वाचन अधिकारी होंगे
• यदि अध्यक्ष पुरुष है तो उपाध्यक्ष महिला अनिवार्य; यदि अध्यक्ष महिला है तो उपाध्यक्ष पुरुष/महिला कोई भी

Key Docs & Forms (प्रपत्र): क्या-क्या बनाना/भरना है?

प्रपत्र-A (Class-wise Data Sheet)

• कक्षावार वंचित/कमजोर/अन्य की संख्या दर्ज करें (Primary: 1–5, Middle: 6–8)
• कुल जोड़ें, फिर ऊपर दिए फॉर्मूला से प्रतिशत व सीट निकालें

परिशिष्ट-11 (Reporting Upwards)

• SMC बनी/नहीं बनी—Status
• अध्यक्ष/उपाध्यक्ष के नाम, आयु, वर्ग, जेंडर, मोबाइल
• मनोनीत सदस्यों की जानकारी
• शाला → जन शिक्षा केंद्र (JEC) → विकासखंड → जिला → राज्य तक संकलन

शाला प्रबंधन समिति की बैठक का प्रतिवेदन (Minutes) कैसे लिखें?

1. हेडर: “बैठक प्रतिवेदन – दिनांक/समय/स्थान”
2. उपस्थितियाँ: अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सदस्य, पदेन सचिव
3. एजेंडा: SMC पुष्टि, कार्य-वितरण, अनुदान/SDP, उपस्थिति/अधिगम, MDM/स्वच्छता
4. निर्णय-बिंदु: कार्य, जिम्मेदार, समय-सीमा (क्रमांकित)
5. हस्ताक्षर: अध्यक्ष/उपाध्यक्ष/पदेन सचिव के हस्ताक्षर व मुहर

विद्यालय प्रबंधन समिति के सदस्य के कार्य (What SMC Does)

• School Development Plan (SDP) तैयार/मॉनिटर करना
• नामांकन, उपस्थिति, सीखने के नतीजों पर फोकस
• अनुदान/संसाधनों का पारदर्शी उपयोग
• समुदाय सहभागिता, कार्यक्रम/स्वच्छता/सुरक्षा
• शिकायत निवारण और अभिभावक संवाद

Quick FAQ

SMC कितने समय के लिए बनती है?

आम तौर पर 2 शैक्षणिक सत्र के लिए (इस बार 2025–26 और 2026–27)।

यदि स्कूल में हाई/हायर सेकेंडरी अटैच है?

ऐसी शालाओं में SMC नहीं, वहाँ SMDC बनता है।

Representation में सबसे common गलती क्या है?

कई बार महिला 50%+ Rule miss हो जाता है—कृपया हर वर्ग में राउंडिंग करते समय यह शर्त जरूर सुनिश्चित करें।

Conclusion (निष्कर्ष)

SMC Gathan 2025 को smooth बनाने का फॉर्मूला simple है—वर्गवार डेटा सही करें, प्रतिशत/सीट-गणना सही करें, महिला 50%+ सुनिश्चित करें, A+/A ग्रेड प्रायोरिटी + लॉटरी निष्पक्ष तरीके से करें, और समय पर प्रपत्र-A व परिशिष्ट-11 जमा करें। इस गाइड को follow करके आप error-free तरीके से पूरे गठन और दस्तावेजीकरण को complete कर पाएँगे।

Need templates? Comment करें—मैं आपको प्रपत्र-A, परिशिष्ट-11 और बैठक प्रतिवेदन के editable DOC/PDF formats भी दे दूँगा!